Dana Halíková

STM – tech.-hosp. pracov.

+420 541 147 369
dana.halikova@vut.cz

Odborné zaměření

  • SAP - znalosti v modulech docházka, majetek, objednávky, sestavy
  • zajišťování agendy veškerého majetku (příjemky, TZ, převodky, zápisy o převzetí, odpisy, výpůjčky)
  • inventarizace majetku (příprava podkladů a vyhotovení protokolů včetně zápisu a příloh)
  • evidence docházky a pracovních poměrů
  • přehled čerpání dovolené + plán dovolených
  • evidence stravenek EXIT (objednávky, vyúčtování)
  • hmotná odpovědnost za vedení drobného vydání (manipulace s hotovostí, vyúčtování DV)
  • zajištění a nákup čistících prostředků, pracovních oděvů, majetku, spotřebního materiálu apod.
  • zadávání výběrového řízení na základě rámcových smluv (kancelářské potřeby, počítače, notebooky, monitory, tiskárny, projektory, tiskařské práce)
  • vedení ústavní knihovny (evidence přírustků, půjčování knih, časopisů, skript, norem) + CD knihovna, komunikace s KIC, přístup do MZK
  • prodej skript
  • správa publikací celého ústavu a zadávání dat do systému APOLLO
  • zajišťování provozu a údržby kopírovacích strojů, kopírování, vazba a laminace dokumentů
  • zajišťování oprav a údržby (reklamace, servis, ústavní řemeslník, SPA, uklízečky)
  • zpracování podkladů - rozvrhy, hodnocení Ph.D., akreditace, karty předmětů
  • evidence klíčů na ústavu
  • telefony - změna linek, závady
  • tablo, jmenovky, vizitky, nástěnky
  • stránky STM - vkládání a správa údajů