Odborné zaměření
- SAP - znalosti v modulech docházka, majetek, objednávky, sestavy
- zajišťování agendy veškerého majetku (příjemky, TZ, převodky, zápisy o převzetí, odpisy, výpůjčky)
- inventarizace majetku (příprava podkladů a vyhotovení protokolů včetně zápisu a příloh)
- evidence docházky a pracovních poměrů
- přehled čerpání dovolené + plán dovolených
- evidence stravenek EXIT (objednávky, vyúčtování)
- hmotná odpovědnost za vedení drobného vydání (manipulace s hotovostí, vyúčtování DV)
- zajištění a nákup čistících prostředků, pracovních oděvů, majetku, spotřebního materiálu apod.
- zadávání výběrového řízení na základě rámcových smluv (kancelářské potřeby, počítače, notebooky, monitory, tiskárny, projektory, tiskařské práce)
- vedení ústavní knihovny (evidence přírustků, půjčování knih, časopisů, skript, norem) + CD knihovna, komunikace s KIC, přístup do MZK
- prodej skript
- správa publikací celého ústavu a zadávání dat do systému APOLLO
- zajišťování provozu a údržby kopírovacích strojů, kopírování, vazba a laminace dokumentů
- zajišťování oprav a údržby (reklamace, servis, ústavní řemeslník, SPA, uklízečky)
- zpracování podkladů - rozvrhy, hodnocení Ph.D., akreditace, karty předmětů
- evidence klíčů na ústavu
- telefony - změna linek, závady
- tablo, jmenovky, vizitky, nástěnky
- stránky STM - vkládání a správa údajů